Arbeitsort: Deutschland, HAMBURG
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: EGr. 9 Fg.3* TV-L EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
In der Arbeitsstelle für wissenschaftliche Weiterbildung (AWW) ist ab sofort die Stelle einer bzw. eines Verwaltungsangestellten als stellvertretende Verwaltungsleitung - EGr. 9 Fg.3* TV-L - befristet für 24 Monate in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 29,25 Std./Wo. * Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten Hinweis zur Befristung: Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG) Die Arbeitsstelle für wissenschaftliche Weiterbildung (AWW) ist die zentrale Einrichtung der Universität Hamburg für Weiterbildung. Sie wirkt mit an der Entwicklung, Durchführung und Auswertung des weiterbildenden Studiums sowie anderer Angebote der wissenschaftlichen Weiterbildung und betreut Studierende anderer Einrichtungen im Rahmen bestehender Kooperationen. Aufgabengebiet:
- Sie vertreten die Verwaltungsleiterin in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Ihnen obliegen u. a. die selbstständige Haushaltsführung sowie die Buchführung der AWW (SAP ERP)
- Sie sind zuständig für die allgemeine Studienberatung der Teilnehmenden des Kontaktstudiums für ältere Erwachsene, der weiterbildenden Studiengänge und deren Verwaltung sowie der Studierenden unserer Kooperationspartner
- Sie sind zuständig für Verfahrens- und Verwaltungsentwicklungen und arbeiten an allen übrigen Verwaltungsaufgaben der AWW mit Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine kaufmännische Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
- Vertiefte, praxiserprobte Kenntnisse SAP ERP
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse des Aufbaus und der Abläufe in der Verwaltung sind wünschenswert Ihr Aufgabengebiet erfordert von Ihnen selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln. Eine gute Auffassungsgabe, Organisationsvermögen und eine gründliche Arbeitsweise sollten Sie auszeichnen. Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls setzen wir voraus. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Renate Piwodda unter der Telefonnummer 040 / 428 38 - 9705 gerne zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 30.09.2015 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 905/12 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per e-Mail an: Bewerbungen@verw.uni-hamburg.de - Geforderte Anlagen: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 905/12 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per e-Mail an: Bewerbungen@verw.uni-hamburg.de
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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