Arbeitsort: Deutschland, RHEINLAND-PFALZ
Vertragsart: unbefristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Beamtenstellen Besoldungsgruppe A6 bis A8 LBesG und Beschäftigtenstellen Entgeltgruppen 6 TV-L EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 15
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion sucht für die neu einzurichtende Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende (AfA) am Standort Birkenfeld -vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen- schnellstmöglich folgende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: 10 Mitarbeiter-/innen im Geschäftsbereich Zentralverwaltung (Beamtenstellen Besoldungsgruppe A6 bis A8 LBesG und Beschäftigtenstellen Entgeltgruppen 6 TV-L) 5 Mitarbeiter-/innen im Geschäftsbereich Flüchtlingswesen (Beamtenstellen Besoldungsgruppe A6 bis A8 LBesG und Beschäftigtenstellen Entgeltgruppen 6 TV-L) Die Aufgabengebiete in der Zentralverwaltung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten und Schwerpunktaufgaben:
- Liegenschaftsverwaltung: Kontrolle der baulichen Anlagen, Organisation und Einsatz der Hausmeister/-dienste, Überwachung der auszuführenden baulichen Maßnahmen, Reparaturen
- Haushalt: Überprüfung aller eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Erstellen von Zahlungsanordnungen, Erstellen von Analysen (Kosten der Reinigung, Krankenfahrten etc.), Einkauf einschl. Bedarfsermittlung, Einholung und Auswertung von Angeboten, Warenbestellung, Reklamationen usw.
- Kasse: Verwaltung und Auszahlung von Geldleistungen an Flüchtlinge
- Geschäftszimmer: Führen von An-/Abwesenheitslisten, Telefonzentrale, Bearbeitung der Tagespost Die Aufgabengebiete im Flüchtlingswesen umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten und Schwerpunktaufgaben: Aufnahme/Weiterleitung von Flüchtlingen:
- Vorgespräch zur Ermittlung des Aufnahmegrundes, Eingabe in das bundesweiter Verteilungssystem EASY, Aufnahme in das landeseigene Asylprogramm, Verarbeitung von Informationen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge, Beantwortung schriftl. oder fernmündliche Anfragen von Behörden, Gerichten, Rechtsanwälten, Erstellen von Statistiken Landesinterne Verteilung:
- Organisation und verwaltungstechnische Durchführung der landesinternen Verteilung der Flüchtlinge aus der Aufnahmeeinrichtung in die rheinland-pfälzischen Kommunen, Durchführung von Sprechstunden, Antragsbearbeitung, Organisation und Durchführung bei Wünschen auf freiwillige Rückreise
- Schriftgutverwaltung / Registratur Einstellungsvoraussetzungen für alle genannten Stellen: Bewerberinnen/Bewerber sollten die Laufbahnprüfung für den Zugang zum 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (früher Laufbahnprüfung für den mittleren nicht technischen Dienst in der staatlichen allgemeinen und inneren Verwaltung) an der Zentralen Verwaltungsschule (ZVS) in Mayen oder die erste Angestelltenprüfung erfolgreich abgelegt oder vergleichbare Laufbahnabschlüsse beim Bund oder bei anderen Bundesländern oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Behörden der öffentlichen Verwaltung erworben haben. Wir erwarten darüber hinaus gute Englischkenntnisse, ggf. Kenntnisse in französischer bzw. einer anderen Sprache, eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit auch außerhalb der Kernarbeitszeit, eine team- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit fundierten Verwaltungs- und EDV-Kenntnissen, sicheres Auftreten und keine Berührungsängste gegenüber Menschen anderer Kulturkreise. Die Einstellung und Eingruppierung richtet sich bei den Beschäftigtenstellen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die individuelle Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der jeweils auszuübenden Tätigkeit. Auf Grundlage der eingehenden Bewerbungen wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes und der Frauenförderpläne streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe des gewünschten Einsatzbereiches bis 23
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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