Arbeitsort: Deutschland, Thüringen
Vertragsart: unbefristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: keine Angaben
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
KENNZIFFER 56/2015 An der Universität Erfurt ist im Dezernat 4: Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen: Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement Entgeltgruppe E 8 TV-L (100%) Aufgabengebiet Einer der Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegt in der Bewirtschaftung sämtlicher dem Dezernat zugewiesenen Haushaltsmittel. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, um den Dezernenten von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zu entlasten. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten bildet die Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Gesundheits-/Arbeitsschutzes. In diesem Zusammenhang obliegt Ihnen u. a. die:
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitsausschusssitzungen und Unterweisungen
- organisieren diverser Schulungen und Arbeitsstättenbegehungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen für Tarifbeschäftigte und Studierende
- Erstellung diverser Dokumentationen und Auswertungen Außerdem wirken Sie in Arbeitsgruppen sowie bei der Umsetzung von Vorschriften mit. Anforderungen Neben einer mit gutem Erfolg abgeschlossenen Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Berufsbild werden erwartet:
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen und Datenbanken
- nachweisbare einschlägige Berufserfahrung bezogen auf das Aufgabengebiet
- vertiefte Kenntnisse im Themengebiet Arbeitsschutz
- Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
- korrektes Auftreten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Engagement und Teamfähigkeit. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen wären von Vorteil. Anmerkungen Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung (voraussichtlich für die Dauer von mind. einem Jahr). Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Für Rückfragen steht Ihnen als Ansprechpartner Frau Fröbe (doreen.froebe@uni-erfurt.de) zur Verfügung. Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung von Männern und Frauen verpflichtet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung. Bewerbung/Frist Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 05.10.2015 ausschließlich per Post an: Universität Erfurt
- Dezernat 2: Personal und Recht
- Postfach 90 02 21
- 99105 Erfurt Hinweis Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen. - Geforderte Anlagen: siehe Ausschreibung
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
zurück zur Suche
Favoriten hinzufügen
siehe Beschreibung ...