Arbeitsort: Deutschland, HESSEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: keine Angaben
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Büroangestellte ohne Kundenkontakt
Sonstige Büroangestellte
Sonstige Büroangestellte
Aufgabenbereich:
Für eine ab sofort zu besetzende Position in der Bundesgeschäftsstelle, Abteilung Kommunikation und Marketing, suchen wir. eine / einen Sachbearbeiter/in Danksystem, Förderer- und Quittungsmanagement Die Tätigkeit umfasst 39 Stunden/Woche. Die Besetzung ist für die Dauer des Mutterschutzes/Beschäftigungsverbotes und der sich anschließenden Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin befristet, zunächst für 12 Monate, Weiterbeschäftigung ggf. 3 Jahre möglich. Ihre Aufgaben:
- Koordination und Erstellung der Zuwendungsbestätigungen, Veranlassung, Überwachung sowie Steuerung von Druck und Versand
- Bearbeitung von Zuwendungen und Zuwendungsbestätigungen
- Wahrnehmung der Aufgaben zur Aufrechterhaltung der Kommunikation für die Förderer- und Angehörigenbetreuung zu den festgelegten Bereitschaftszeiten (gem. Dienstplan) im Servicecenter Frontoffice
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Förderern, Angehörigen und Dritten, um Anfragen zu beantworten und Sachverhalte zu klären
- Entwicklung und Aktualisierung von Mustertexten für den Sachbereich und das Sachgebiet Fördererkommunikation
- Mitarbeit bei sachbereichsübergreifenden Projekten der Abteilung K/M (Sonderaufgaben) Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung
- sehr gute Ausdrucksweise und Textsicherheit in Deutsch
- routinierter Umgang mit dem Personal Computer, insbesondere Beherrschung der Office-Anwendungen MS Word und MS Excel
- Befähigung zur eigenständigen Aufgabenwahrnehmung und service-orientiertes Berufsverständnis
- hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Die Stelle wird in Anlehnung an den TVöD mit der Entgeltgruppe 8 vergütet. Der Dienstsitz ist Kassel. Bewerberschluss ist der 21.09.2015 Bewerbungen erfolgen ausschließlich schriftlich, bitte dabei unbedingt angeben: Kennziffer: K/M-EZ-SB. Da der Arbeitgeber eine Vorauswahl durch den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit wünscht, setzen Sie sich bitte zunächst in der Zeit von Mo.-Do. 7.30 Uhr - 15.30 Uhr und Fr. 07.30 Uhr - 12.00 Uhr telefonisch mit Frau Lohrbach, Tel. 0561 / 701-1046 in Verbindung. BITTE SENDEN SIE VORAB KEINE BEWERBUNGEN, AUCH NICHT PER E-MAIL, AN DIE AGENTUR FÜR ARBEIT; DIESE KÖNNEN LEIDER NICHT BERÜCKSICHTIGT WERDEN. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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