Arbeitsort: Deutschland, Thüringen
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: E 6 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Termin, im Wege einer Elternzeitvertretung, befristet die Stelle eines/r Bürosachbearbeiters/in im Referat PÖ 4
- Protokoll; Veranstaltungen
- zu besetzen. Die Befristung erfolgt voraussichtlich für die Dauer von 1 Jahr. Zu den Aufgaben des/der Stelleninhabers/in gehören insbesondere: - Einholen von Cateringangeboten entsprechend der Vergaberichtlinien des Freistaats Thüringen, Absprachen zum Catering vor und während der Veranstaltung, erster Ansprechpartner für den Caterer, - Mitarbeit bei ausgewählten Veranstaltungen, - Veranstaltungs- und Einladungsmanagement, - Raumvergabemanagement in der Thüringer Staatskanzlei, enge Zusammenarbeit mit dem für Veranstaltungen zuständigen Sachbearbeiter, - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Auslandsreisen des Ministerpräsidenten und bei der Betreuung des Konsularischen Korps, - Allgemeine Sekretariatsaufgaben. Die folgenden zwingenden Anforderungen werden an die Bewerber/innen gestellt: - abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann, - Berufserfahrung aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement und/oder Gastronomie oder aus dem Veranstaltungsbereich, - Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Power Point, - Grundkenntnisse in der englischen Sprache. Von Vorteil sind: - Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft, - Engagement und Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, - Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, - Bereitschaft gelegentlich über das übliche Maß hinaus Dienst zu leisten, beispielsweise in den Abendstunden und an Wochenenden, - Verbindliches und freundliches Auftreten. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber/innen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich. Aus Kostengründen wird gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie ein-zureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Aussagefähige Bewerbungen sind bis zum 20. August 2015 (Ausschlussfrist) zu richten an: Thüringer Staatskanzlei Personalreferat Regierungsstraße 73 99084 Erfurt - Geforderte Anlagen: aussagefähige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate)
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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