Arbeitsort: Deutschland, NIEDERSACHSEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: E 6 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 8
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern mit rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bundesweit. Es nimmt nationale und internationale Aufgaben in den Bereichen Asyl und Flüchtlingsschutz, Migration und Integration wahr. Für die Mitarbeit in der Außenstelle am Standort Dresden suchen wir mehrere Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter, die folgende Aufgaben wahrnehmen: Aufbereiten der Verfahrenspost Scannen des Verfahrensposteingangs Vollständigkeits- und Qualitätskontrolle der eingescannten Verfahrenspost sowie der Vergleich der Übereinstimmung der Papieroriginale mit den elektronischen Dateien und Beglaubigung durch digitale Signatur Verfahrenspostbearbeitung
- schriftliche Antragsannahme/Aktenanlage
- Erkennungsdienstliche-Behandlung bei schriftlichen Erst- und Folgeverfahren
- Allgemeine Post-/Aktenbearbeitung
- Zustellungen
- schriftliche Folgeanträge
- Mehrfachanträge
- Prozessverfahren
- Abschlussbearbeitung Antragsannahme
- Persönliche Antragsannahme/Aktenanlage
- ED-Behandlung bei persönlichen Erst- und Folgeverfahren
- Dokumentenprüfung
- persönliche Folgeanträge Koordinierung des Dolmetschereinsatzes / Entscheider-Terminplanung Verteilung und Koordinierung von Bescheidzustellungen Kenntnisse und Fertigkeiten - Büro- und Verwaltungsarbeiten - Fristenüberwachung - Ausländerrecht - Verwaltungsrecht - Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - E-Mail-Programm Outlook (MS Office) - Textverarbeitung Word (MS Office) - Bürgerliches Recht, Zivilrecht - Haushaltsrecht - Kenntnisse der DA Dolmetscher Darüber hinaus erwarten wir: - Interesse an den Aufgaben des BAMF
- Asyl, Integration, Migration - Interesse an gesamtgesellschaftlichen Zusammenhängen und migrationspolitischen Fragestellungen - eine selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative - die Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten auch unter Termindruck - ein freundliches, selbstsicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick - Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit - ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Wir bieten Ihnen: - eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem motivierten Team - eine familienbewusste Personalpolitik und flexible Arbeitszeiten zur bes-seren Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen - vielfältige Fortbildungsangebote Konditionen des Stellenangebotes: Vergütungsgruppe E6 TVöD Das Stellenangebot ist befristet für 24 Monate. Bewerbungsverfahren Wenn Sie interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17. September 2015 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System. Der Link hierzu lautet: https://onlinebewerbung.dienstleistungszentrum.de/BaSys2Webapp/BAMF-194-15/index.html Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Mitarbeiter / innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358 8755 gern zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen erst nach Aufforderung durch das Bundesverwaltungsamtes eingereicht werden sollen und unverlangt eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können. Anmerkungen Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach § 14 Abs. 2 TzBfG ist ein Einsatz nicht zulässig, wenn mit demselben Arbeitgeber (Bundesrepublik Deutschland) innerhalb der letzten
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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