Arbeitsort: Deutschland, BADEN-WÜRTTEMBERG
Vertragsart: Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Entgeltgruppe 6 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Verwaltungsangestellte/-r oder sonstige/-r Beschäftigte/-r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wird ab sofort für das Bereichsleitungsbüro des Fachdienstes Kindertagesbetreuung Bereich 3 gesucht. Der Arbeitsumfang beträgt 50 %. Der Dienstsitz befindet sich interimsmäßig in Stuttgart-Bad Cannstatt, Königsplatz 1 (beim Kursaal), nach Rückzug in der Krefelder Straße 11 B, ebenfalls Bad Cannstatt. Ihr Aufgabengebiet umfasst
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Part-nern
- verschiedene Verwaltungstätigkeiten (z. B. die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen)
- die Überwachung von Budgets
- die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
- die Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten
- die Weiterbearbeitung von Zeugnissen und Beurteilungen
- die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden Arbeitsaufträgen Sie erwartet
- eine freundliche Bürogemeinschaft mit einer direkten Kollegin (Einzelbüros), die sich gegenseitig unterstützen und vertreten
- ein komplexes, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- die Möglichkeit zur aktiven, eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit
- vielfältige Kontakte zu internen und externen Kooperationspartnern
- die Möglichkeit zur Fortbildung und fachlichem Austausch
- Unterstützung bei der Einarbeitung Bitte bewerben Sie sich, wenn Sie
- eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmänni-schen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung haben
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Internet besitzen
- über ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement verfügen und es verstehen Prioritäten zu setzen
- sicher sind im Ausdruck in Wort und Schrift und im Erstellen von Schreiben
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzen
- Besucher/-innen und Anrufer/-innen wertschätzend, freundlich und souverän begegnen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Braungart, Tel. 0711 216-91569, zur Verfügung. Kennzahl: 51-03/0041/2015 Bewerbungen erbitten wir mit Ihren Unterlagen unter Angabe der jeweils zutreffen-den Kennzahl an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalstelle, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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