Arbeitsort: Deutschland, BADEN-WÜRTTEMBERG
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Entgeltgruppe 5 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Das Jugend- und Sozialamt der Stadt Pforzheim sucht zum 01.01.2016 für das Sachgebiet Beistandschaften/Amtsvormundschaften eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten in Teilzeit mit 35,0 Wochenstunden als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre. Das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich der Führung von Beistandschaften und Amtsvormundschaften
- Sekretariatstätigkeit (Schreibarbeiten auf PC, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Ausstellung von Bescheinigungen, Terminplanung, Telefondienst)
- Pflege der Mündelbuchhaltung
- Fertigung von Schlussberichten. Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte, Vorkenntnisse in Prosoz 14plus und SAP wären vorteilhaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich auch auf schwierige Gesprächssituationen einzustellen. Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD (eine Neubewertung der Stelle ist beabsichtigt). Regelmäßige Fortbildungen in den fachlichen Themen sowie im persönlichkeitsbildenden Bereich sind für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzug eingestellt. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Jahn, Tel. 07231 39-2594, gerne zur Verfügung Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis spätestens 02.10.2015 - unter Angabe der Kennziffer 15-142 - an die Stadt Pforzheim - Personal- und Organisationsamt -, 75158 Pforzheim. - Geforderte Anlagen: Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich bis spätestens 02.10.2015 - unter Angabe der Kennziffer 15-142 - an die Stadt Pforzheim - Personal- und Organisationsamt -, 75158 Pforzheim.
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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