Arbeitsort: Deutschland, HESSEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: E 8 TV H EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Im Studienzentrum der Hochschule Geisenheim sind in der Studiengangs- und Prüfungsverwaltung nachfolgende Stellen zu besetzen: eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Teilzeit, 50% ab 15.09.2015
- zunächst befristet auf 2 Jahre
- Kennziffer 36/2015 Für diverse deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge
- es sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Prüfungs- und Studienordnungen in den genannten Studiengängen Dies beinhaltet die selbstständige Verwaltung der Noten und Studierendendaten über das Prüfungsverwaltungsprogramm HIS/POS und die Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten, Kontrolle der Prüfungsvoraussetzungen, Erstellung von Abschlusszeugnissen und Urkunden sowie Mitarbeit bei der Koordination des Prüfungs- und Studienablaufs. Vorbereitung der Modul- und Abschlussprüfungen zur Entscheidung des Prüfungsausschusses.
- Betreuung der Studierenden in organisatorischen Fragen Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Ansprechpartnern etc. erhalten.
- Studiengangspezifische Verwaltungsaufgaben Erstellen, Verwalten und Abrechnen von Lehr- und Tutorenverträgen, Terminplanung für den Studiengang, allgemeiner Schriftverkehr sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen.
- Administrationsaufgaben für Dozenten und Lehrbeauftragte. Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation und langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst idealerweise an einer Hochschule.
- Kenntnisse in den Bereichen Hochschulrecht, Prüfungsrecht und Verwaltungsrecht wären von Vorteil.
- Selbstständige Erledigung von Aufgaben, die in Absprache mit der Leitung des Studienzentrums eigenverantwortlich durchgeführt werden.
- Kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation sowie die Bereitschaft, Vertretungen anderer Studiengänge zu übernehmen.
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office werden ebenso vorausgesetzt wie die Bereitschaft, sich auf diesem Gebiet weiterzubilden und sich in hochschulspezifische Software einzuarbeiten
- Da die Studiengänge teilweise in Englisch abgehalten werden, ist ein sicheres Beherrschen der englischen Sprache in Wort und Schrift notwendig. Wir bieten:
- Interessante Tätigkeit in unserem Team.
- Ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Stellen sind zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristungen der Stellen werden angestrebt.
- Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
- Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-H.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i.S.d. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt eingestellt. Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der jeweiligen Kennziffern bis zum 31.08.2015 mit aussagekräftigen Unterlagen an die Hochschule Geisenheim, Abteilung Personal/PE, Von-Lade-Str. 1, 65366 Geisenheim. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Glock (Tel. 06722 502-227, E-Mail: personal@hs-gm.de) zur Verfügung. Wir bitten uns nur Kopien zuzuschicken, da wir die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Andernfalls bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Weitere Informationen zur Hochschule Geisenheim erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.hs-gm.de. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse ***Bitte nur Kopien einreichen***
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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