Arbeitsort: Deutschland, HAMBURG
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: EGr. 9 Fg. 1 TV-L EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Büroangestellte ohne Kundenkontakt
Sekretärinnen und Maschinenschreibkräfte
Sekretärinnen
Aufgabenbereich:
Im Institut für Nanostruktur- und Festkörperphysik der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Fremdsprachlichen Angestellten für Fremdsprachliche- und Sekretariatstätigkeiten - EGr. 9 Fg. 1 TV-L- befristet bis zum 15.10.2016 in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Hinweis zur Befristung: Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG). Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Fremdsprachliche Tätigkeiten in Englisch, Französisch und (vorzugsweise) Schwedisch
- Organisation und Ausführung administrativer Aufgaben des Sekretariats (Protokollführung, Korrespondenz etc.) in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internationalen Forschungspartnern und -einrichtungen in Wort und Schrift in englischer, französischer und einer weiteren Fremdsprache
- Verfassen von Schriftstücken nach Diktat in Englisch und Französisch
- Übersetzungen von Schriftverkehr und Forschungsberichten oder Anträgen
- Koordination von Team- und Projektaufgaben sowie deren Überwachung
- Mitwirkung an der Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende und Promovierende am Arbeitsbereich aus dem In- und Ausland und deren Betreuung
- Einsatzplanung und Vertragsverwaltung der studentischen Hilfskräften
- Verfassen von Texten im Rahmen des Internetauftritts (auch in engl. Sprache) Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur fremdsprachlichen Assistentin bzw. fremdsprachlichen Assistenten in Englisch, spanisch und einer weiteren Fremdsprache oder über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift und einer weiteren Fremdsprache
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten bei MS Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook) und PC/MAC im Netzwerk
- Erfahrung in der effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen sowie
- organisatorische Fähigkeiten und Improvisationsgeschick
- Auch unter Zeitdruck selbstständiges und effizientes Arbeiten
- Flexibilität im Denken, Eigeninitiative im Handeln
- Erfahrung mit Internetrecherchen
- Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten auch in der Kommunikation mit internationalen Partnerinnen und Partnern
- Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gegenüber deutschen und internationalen Studierenden, Kolleginnen, Kollegen und Gästen
- Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsfreude
- Durch äußerste Sorgfalt geprägter Arbeitsstil
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Interesse an der Arbeit des Arbeitsbereiches und an allgemeinen Verwaltungsabläufen Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Blick unter der Telefonnummer 040/ 428 38 - 5672 gerne zur Verfügung. [...] Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier: http://www.uni-hamburg.de/uhh/stellenangebote.html - Geforderte Anlagen: Universität Hamburg Stellen
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
zurück zur Suche
Favoriten hinzufügen
siehe Beschreibung ...