Arbeitsort: Deutschland, MECKLENBURG-VORPOMMERN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: nach TVöD-V, E 5 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
SDS - Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Schwerin S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Die SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin ist als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt für die Erfüllung der hoheitlichen Aufgaben im Bereich Straßenunterhaltung / Abfallwirtschaft sowie im Bereich Öffentliches Grün / Friedhöfe verantwortlich. Die Aufgaben des Bereiches Öffentliches Grün bestehen in der Planung, der Bauüberwachung, sowie der Unterhaltung, Pflege und Verwaltung von öffentlichen kommunalen Grün- und Parkanlagen, Spielplätzen und sonstigen Freiflächen und deren Einrichtungen. Auch die Pflege von Bäumen an Straßen, straßenbegleitendem Grün, die Gewährleistung der Verkehrssicherheit der Bäume und die Bewirtschaftung der städtischer Wälder und Biotop-und Ausgleichsflächen gehören zum Aufgabenumfang. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre einen Mitarbeiter/in Öffentliches Grün/Friedhof (40h/Woche) im Bereich Öffentliches Grün/Friedhöfe, Sachgebiet Bestattung/ Friedhofsbewirtschaftung. Ihr Aufgabengebiet: 1. Wahrnehmung sachbearbeitender Tätigkeiten für das SG SF B - Führen des Archivs - Verwaltg. von Satzungsübersichten, Beschlüssen, Gesetzesgrundlagen, Dienstanweisg., Verfüg. usw. - Einpflegen von Veränderungen in den Pflegesegmenten u.a. auch graphisch - Führen der Kleider- und Werkzeugkarten sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung - Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung der Grabmalkontrollen - Mitarbeit bei der Einführung sowie der stetigen Fortführung der TA Grabmal - monatliche Erfassung und Kontrolle der ILV und der Maschinenstunden in Abstimmung mit SGL und Vorarbeitern, Erfassung und Bearbeitung von Erschwernissen - Vorbereitung und Kontrolle der Urlaubsplanung - Vorbereitung von Leistungsverzeichnisse für diverse Bedarfsanforderungen, z.B. Materiallisten etc. gem.Vorabsprache mit SGL - Anwesenheitsüberwachung der Mitarbeiter sowie Erstellen der Arbeitsnachweise für die Lohnbuchhaltung - Führung von Inventarlisten sowie Durchführung von Inventuren - Vorbereiten notwendiger Veröffentlichungen - Überwachung der internen Auftragsverwaltung mit Terminkontrollen - Bearbeitung von Anlagenmeldungen 2. Wahrnehmung von bürokaufmännischen und sachbearbeitenden Tätigkeiten für das SG SF V - Briefrückläufe archivieren einschließlich FIM - Stecken und Einholen der Schilder bei Grabstätten, mit Briefrücklauf und Unbekannten oder Nutzungsberechtigten ohne Anschrift - Zusammenstellung des Beräumungsplanes - Technische Prüfung von Grabmalanträgen - Grabstättenregister im FIM vervollständigen, Grabfeldpläne laufend aktualisieren (Tabellenarbeit, Belegungspläne, Grabfeldpläne pflegen) 3. Wahrnehmung von bürokaufmännischen Tätigkeiten für das SG SF B - Ausführung anfallender Schreibarbeiten und Formulierung von Schriftstücken, Führen von Übersichten - Bearbeitung einfacher Anfragen und Zuarbeit zur Bearbeitung von Anfragen - Erstellung von Protokollen - Terminkontrolle der Revisionen - Ablageordnung des Schriftguts - Beschaffung und Kontrolle des Büromaterials Wir erwarten von Ihnen: - verwaltungsfachliche oder gleichwertige Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte, kfm. Ausbildung z. B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar mit Angestelltenlehrgang 1 - Berufserfahrung in der Verwaltung - Fachkenntnisse sind wünschenswert - Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP, FIM, xFlow, Graphikprogramme für Plandarstellungen - Kenntnisse der zugrundeliegenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften - Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: - eine tarifgerechte Entlohnung nach TVöD-V, E 5 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 07.08.2015 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten an: SDS Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Schwerin Bereich Personal Eckdr
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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