Arbeitsort: Deutschland, BAYERN
Vertragsart: Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: nach Eignung /'' nach Qualifikation EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Büroangestellte ohne Kundenkontakt
Sekretärinnen und Maschinenschreibkräfte
Sekretärinnen
Aufgabenbereich:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten und qualifizierten Office Manager (m/w) Ihre Kollegen beschreiben Sie als kommunikativ, sympathisch, schlagfertig, selbstbewusst und teamfähig. Als Office Manager (m/w) sind Sie verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Aufgaben an unserem Empfang am Standort München. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, unserem Team sowie sonstigen externen Ansprechpartnern und Drittanbietern. Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten: _Bearbeitung sämtlicher Kommunikationskanäle (E-mail, Telefon) _Führung und Organisation des Sekretariats _Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben _Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen _Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste _Buchung von Dienstreisen _allmeine Officetätigkeiten _Koordination von Drittanbietern (z.B. Reinigungskräften und Hausmeisterservice) _Zentraler Einkauf für den Officebereich Das wünschen wir uns _selbständige und sehr organisationsstarke Persönlichkeit, die eigenständig und verantwortungsvoll agiert _Organisationstalent _hohe Kunden- und Serviceorientierung _hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion _kommunikationsstark und sprachgewandt _sehr gute Kenntnisse des gesamten MS Office Pakets _gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift _abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Touristik Passt alles? Jackpot. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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