Arbeitsort: Deutschland, NORDRHEIN-WESTFALEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: E 9a TVöD EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Sie suchen einen vielseitigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unser Referat
- Personal, Organisation
- , befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/ einen Personal-Bürosachbearbeiterin / Personal-Bürosachbearbeiter in Teilzeit (24 Stunden/Woche). Wir sind die zentrale Einkaufsbehörde des Bundesministeriums des Innern und vieler weiterer Behörden im Bundesgebiet und setzen auf innovative Produkte bei stetiger Fortentwicklung unserer Einkaufspolitik. Wir führen inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren für vielfältige Bereiche und Projekte durch. Als Mitarbeiter/in im Bereich
- Personal
- organisieren Sie die Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BeschA. Im Jobsharing mit einer Kollegin
- beraten Sie die internen Kunden bei Fortbildungsanfragen,
- ermitteln Sie passende Fortbildungsangebote bei der BaköV bzw. bei externen Anbietern,
- vermitteln Sie spezielle Seminarangebote an bestimmte Zielgruppen,
- konzipieren und organisieren Sie je nach Bedarf verschiedene Inhouse-Veranstaltungen wie z.B. die
- Info-Woche
- für neue Mitarbeitende,
- wickeln Sie die Anmeldung, Platzverwaltung und Abordnung der Beschäftigten ab,
- aktualisieren Sie die jährliche Bedarfserhebung sowie statistische Erhebungen,
- planen Sie den Einsatz der entsprechenden Haushaltsmittel auf Basis der Bedarfserhebung und bisheriger Erfahrungswerte und
- kontrollieren Sie den Erfolg der Seminare anhand der Beurteilungs- und Transferbögen sowie der Rückmeldungen der Beschäftigten. Zusätzliche Aufgaben aus dem Bereich der Personalverwaltung, wie z.B. die Vorbereitung der jährlichen Kooperationsgespräche und der Hausjubiläen, verschiedene Maßnahmen im Rahmen der Zeiterfassung, die Anordnung von Mehrarbeit sowie die Intranet-Redaktion des Referates, runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder einen inhaltlich vergleichbaren Ausbildungsabschluss,
- die Fähigkeit sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten,
- eine ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Kenntnisse oder Erfahrungen im Fort- und Weiterbildungsmanagement sind von Vorteil, engagierte Berufs-einsteiger/innen sind aber ebenso willkommen. Wir bieten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- flexible Arbeitszeiten sowie ein Jahresarbeitszeitkonto,
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot,
- Familienservice,
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Großkundenticket usw.). Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Auf-gaben verlangt. Das Bundesverwaltungsamt ist von uns mit einer Vorauswahl betraut worden. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich bitte bis zum 03. September 2015 online unter dem nachfolgenden Link: https://onlinebewerbung.dienstleistungszentrum.de/BaSys2Webapp/BeschA-09-2015/index.html Passwort und Zugangskennung erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bitte übersenden Sie Bewerbungsunterlagen erst nach Aufforderung durch das Bundesverwaltungsamt. Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Kontaktieren Sie gerne Frau Poell, Referat "Personal, Organisation" beim Beschaffungsamt unter der Telefonnummer 022899 610-2200. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-8755. - Internetadresse: https://onlinebewerbung.dienstle
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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