Arbeitsort: Deutschland, SCHLESWIG-HOLSTEIN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Vergütung nach dem TV-AVH sowie sämtliche im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Buchhalter
Aufgabenbereich:
Projektadministrator/Projektcontroller (m/w) im kaufmännischen Stab Kennziffer: 2015/C 2 Der Dienstort ist Geesthacht. Der Kaufmännische Stab des Helmholtz-Zentrums Geesthacht ist u. a. für d. administrative u. finanzielle Abwicklung von Projektförderungen u. Aufträgen sowie für d. interne Projektcontrolling für d. Geschäftsführung verantwortlich. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektadministrator/Projektcontroller (m/w). Ihre Aufgaben: - Unterstützung d. Projektleiter/-innen in den Instituten bei d. Projektplanung u. bei d. Erstellung von Projektanträgen, einschließlich d. Vorkalkulation auf Vollkostenbasis sowie d. Erstellung u. Abstimmung d. Projektkalkulationen gemäß den Vorgaben u. Richtlinien d. Zuwendungsgeber (BMBF, HGF, DFG, etc.) - unterschriftsreife Vorbereitung von Projektantragsunterlagen zur Entscheidung d. Geschäftsführung - Budgetierung d. Projekte auf Basis d. bewilligten Finanz-/Kostenplanung - termingerechte Abrechnung d. Projekte nach nationalen u. EU-Richtlinien, inkl. Vorbereitung v. externen Prüfungen, Anforderung d. Projektmittel u. Erstellung d. v. den Zuwendungsgebern geforderten Finanznachweise/-berichte - bei Planabweichung Abstimmung mit Projektleitung/Koordinator/Zuwendungsgeber u. Einleitung entsprechender Maßnahmen z. B. Mittelumwidmung, Mittelverschiebung, Projektverlängerung - Vertretung des Helmholtz-Zentrum Geesthacht in administrativen u. finanziellen Fragen des jeweiligen Projektes gegenüber Koordinatoren/Zuwendungsgebern u. unterschiedlichen Prüfungsorganen - Prognosen des Mittelabflusses u. Hochrechnung d. Drittmittelerträge für d. interne Haushalsplanung - Aufbereitung u. Auswertung einzelner Projektdaten/-risiken für strategische Entscheidungen - quartalsweise Projektabrechnungen, Analyse u. Erstellung d. Projektstatistik zum internen (z. B. Deckungsbeitragsrechnung) u. externen Zweck (z. B. Jahresabschluss, Berichterstattung an d. Aufsichtsgremien) - Weiterentwicklung u. Implementierung v. Instrumenten zur Prozessoptimierung Ihr fachliches Profil: - erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsw. d. Betriebswirtschaft - einschlägige Berufserfahrung in d. Kostenrechnung/ im Controlling, idealerweise im Bereich Wissenschaft u. Forschung - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind erforderlich - Erfahrungen mit SAP-FI/CO sind wünschenswert - sehr gute Englischkenntnisse Ihr persönliches Profil: - eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, d. d. Spannungsfeld zwischen den Erwartungen aus d. Wissenschaft u. den bestehenden formalen Vorgaben zusammenführt - Überzeugungs- u. Durchsetzungsvermögen mit d. Fähigkeit zur kritischen Analyse komplexer Zusammenhänge - fachlich kompetentes Auftreten, gepaart mit einem hohen Maß an Kooperationsfähigkeit - Aufgeschlossenheit für ein durch Kreativität, Komplexität u. Dynamik geprägtes Umfeld Wir bieten Ihnen: - eine abwechslungsreiche u. verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internat. Umfeld - eine sehr gute Einarbeitung, insbesondere in d. Rahmenbedingungen von Finanzierung u. Steuerung v. öffentlich geförderten Wissenschaftseinrichtungen - hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten - attraktive Möglichkeiten zur
- Vereinbarkeit v. Beruf u. Privatleben / Familie
- - eine Vergütung nach dem TV-AVH sowie sämtliche im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet Die Förderung d. Gleichberechtigung ist im Helmholtz-Zentrum Geesthacht eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen d. gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gisele Amancio, Tel. 04152 87-1660 oder per E-Mail an gisele.amancio@hzg.de Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, ihrer Gehaltsvorstellung sowie d. Kennziffer 2015/C 2 bis z
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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