Arbeitsort: Deutschland, SACHSEN-ANHALT
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Entgeltgruppe 6 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Die Stadt Zeitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n als Sachbearbeiter/in Ratsangelegenheiten. Hauptaufgabe: Dem/r Sachbearbeiter/in obliegt federführend die Betreuung der Ortschaftsräte der Stadt Zeitz sowie deren Mitglieder. Zudem erfolgt über ihn/sie die Bearbeitung der Angelegenheiten der Festnetz- und Mobilfunktelefonie der Stadt Zeitz. Zu den Einzelaufgaben gehören u. a.:
- Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten der Ortschaftsräte
- Vor- und Nachbereitung der Ortschaftsratssitzungen
- Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden der Ortschaftsräte
- Aufwandsentschädigungen/ Sitzungsgelder/ Geschäftsbedarf
- Verwaltung von Diensthandys und Festnetzanschlüssen
- Tarifwahl und Vertragsabschlüsse zur Telefonie
- Bearbeitung der Rechnungen
- Vergabe der Veranstaltungsräume im Rathaus Die Stellenbesetzung erfolgt zunächst als Krankheitsvertretung (Langzeiterkrankung der Stelleninhaberin) befristet für ein Jahr. Bei entsprechender Eignung und Bewährung ist anschließend ein dauerhafter Einsatz im Bereich Ratsangelegenheiten beabsichtigt (Sachbearbeiter/in Ratsangelegenheiten Stadtrat). Die Hauptaufgabe läge dann in der Bearbeitung der Angelegenheiten des Stadtrates der Stadt Zeitz. In diesem Zusammenhang wird der Umgang mit Rechtsgrundlagen (KVG LSA, Ortsrecht u. ä.) stärker in den Mittelpunkt rücken. Voraussetzungen:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- gute kommunalrechtliche Kenntnisse
- ein besonderes Maß an Loyalität gegenüber der Dienststellenleitung Der/die Bewerber/in sollte konflikt- und kritikfähig sowie vertrauenswürdig sein, über ein sicheres Auftreten verfügen und vermittelnd einwirken können. Zudem muss, vor allem mit Blick auf einen dauerhaften Einsatz im Bereich Ratsangelegenheiten, die Bereitschaft bestehen, in den Abendstunden an Sitzungen teilzunehmen. Vorteilhaft sind Erfahrungen im Anfertigen von Protokollen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 36 Stunden (unter Vorbehalt des Arbeitgebers zur einseitigen Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit im Bedarfsfall). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) eingruppiert. Sofern es zum dauerhaften Einsatz als Sachbearbeiter/in Ratsangelegenheiten Stadtrat kommt, ist die Entwicklung in die Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Da sich in absehbarer Zeit bei der Stadt Zeitz weiterer Bedarf an Verwaltungsfachangestellten abzeichnet, sind Bewerbungen, die das Anforderunqsprofil
- Verwaltungsfachgestellte/r" erfüllen und sich auch für andere Bereiche in der Kommunalverwaltunq interessieren, ausdrücklich willkommen. Bitte geben Sie in diesem Fall einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit bis spätestens zum 09.10.2015 an die Stadt Zeitz, Fachbereich Zentrale Dienste - Sachgebiet Personal und Organisation, Kennwort
- SB Ratsangelegenheiten", Postfach 14 20, 06694 Zeitz. Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.10.2015, eine mögliche Arbeitsprobe an einem Tag im Zeitraum 22. bis 27.10.2015 vorgesehen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen auf Kosten der Stadt Zeitz kann leider nicht erfolgen. Bewerbungsunterlagen können vom Bewerber/von der Bewerberin binnen eines Monates nach Verfahrensabschluss auf eigene Kosten zurückgefordert oder abgeholt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden nicht zurückgeforderte oder nicht abgeholte Unterlagen vernichtet. - Geforderte Anlagen: vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit bis spätestens zum 09.10.2015 an die Stadt Zeitz, Fachbereich Zentrale Dienste - Sachgebiet Personal und Organisation, Kennwort
- SB Ratsangelegenheiten",
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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