Arbeitsort: Deutschland, HESSEN
Vertragsart: unbefristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: nach Vereinbarung EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Finanz- und Verkaufsfachkräfte
Immobilienmakler
Aufgabenbereich:
Unser Kunde - eine internationale Hotelkette - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Renovierungen im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner für Hotels und Lieferanten bezüglich Renovierungsprojekte und für Informationen der Hotels zum Projektbearbeitungsstatus sowie Abstimmung und Verwaltung von Renovierungsterminen. Sie unterstützen den Einkauf von Dienstleistungen und Bauleistungen, erteilen Anfragen an Lieferanten, pflegen und verwalten Liefertermine. Die regelmäßiges Aktualisierung von Preislisten sowie Anzeige von Preisänderungen an die Projektleiter gehören auch zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet. Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, beim Auswerten und Vergleichen von Angeboten und beim Erstellen von Preisspiegeln. Einkauf, Abruf und Versand von Materialien für die Hotels, rechnerische und formale Rechnungsprüfung einschließlich Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen, Koordination des Rechnungslaufes in der Abteilung und Einholung der Zahlungsfreigaben in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Mitwirkung bei der Erstellung von Produkt-Handbüchern/Raumbüchern sowie Erstellen und Pflegen von Listen. Unterstützung bei den monatlichen internen Renovation Reports Ablage und Sicherung von Dokumenten, z.B. Projektakten, Organisation des Archivs hinsichtlich Revisionsunterlagen und Akten. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Grundstücks- und Wohnungswirtschaft. Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Dienstleister, idealerweise im Bereich Immobilien- oder Gebäudemanagement. Buchhaltungskenntnisse, sichere MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Excel) und eines Accounting-Systems (z.B. JDE, SAP, Oracle Finance). Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. Ein gutes technisches Verständnis, Bereitschaft sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen, hohe Eigeninitiative sowie eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise. Eine offene, kommunikative Persönlichkeit und ein Teamplayer für ein kleines, wachsendes Team. Große Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, hohe Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft sind weiter persönliche Stärken. Organisiertes und strukturiertes Arbeiten und ein gültiger Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab. Ein hochmotiviertes Team im dynamischen Umfeld wartet mit spannenden Projekten und anspruchsvollen Aufgaben auf Sie. Die expandierende Hotelkette bietet Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an frankfurt@secretary-plus.de senden. - Internetadresse: http://www.secretary-plus.de; Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse; Führerscheine: Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3): Zwingend erforderlich
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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