Arbeitsort: Deutschland, BADEN-WÜRTTEMBERG
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: E 9 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Am gemeinsamen DFG Graduiertenkolleg
- Statistische Modellierung komplexer Systeme und Prozesse - Moderne nichtparametrische Ansätze" der Universitäten Heidelberg und Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Halbtagsstelle als Sachbearbeiter(in) (derzeit 19,75 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 9 TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31. März 2018 befristet. Sie sind der/die zentrale Ansprechpartner/in für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Graduiertenkollegs. Sie koordinieren die administrativen Prozesse in eigener Verantwortung und versorgen die wissenschaftliche Leitung mit den benötigten Informationen. Dies schließt auch die Bereiche Gleichstellung und Qualitätssicherung ein. Sie sind für die Verwaltung und Abrechnung des DFG Jahresbudgets hauptverantwortlich. Außerdem koordinieren Sie die internationalen Kongresse und internen Workshops des Graduiertenkollegs und betreuen sowohl die Doktoranden und Postdoktoranden als auch die internationalen Gäste. Sie üben Ihre Tätigkeit in Mannheim und Heidelberg aus. Ihr Profil:
- einschlägige Berufsausbildung oder entsprechende Qualifikation, idealerweise ein Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbar abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich/Wissenschaftsmanagement und Vertrautheit mit universitären Prozessen und Abläufen
- Kenntnisse in der Administration und Koordination von Promotionsstudiengängen sind von Vorteil
- Auslandserfahrung und Erfahrung mit verschiedenen Kulturkreisen sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sie können eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten und verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in einem spannenden internationalen Umfeld und die Mitarbeit in einem interdisziplinären und aufgeschlossenen Team. Die Universität Mannheim wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Die Universität Mannheim strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.08.2015 an: Universität Mannheim, Graduate School of Economic & Social Sciences, Frau Anne Kascha, 68131 Mannheim oder per E-Mail an kascha@uni-mannheim.de. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet, elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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