Arbeitsort: Deutschland, Thüringen
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Entgeltgruppe E 5 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung des allgemeinen Geschäftsablaufes) - Abwicklung des gesamten Postverkehrs - Schriftverkehr für die Schulleitung - Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs - Entgegennahme, Bearbeitung und Ausgabe von Anträgen, Vordrucken sowie sämtlicher anderer Unterlagen und ggf. Weiterleitung - Protokollführung bei Beratungen und Gesprächen - Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial - Führung und Verwaltung der Handbibliothek (einschließlich Aktualisierung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften sowie des Sicherheits-/Notfallordners) - Aufnahme von Anzeigen zu Sachschäden und Weiterleitung an die Schulverwaltung - Mitwirkung bei statistischen Meldungen an das Kultusministerium, den Schulträger und die Schulverwaltung - Erfassung der Krankmeldungen, Erstellung von Unterbrechungs-/ Wiederaufnahmemeldungen zur Weiterleitung an das Schulamt Inventarisierung/ Anlagenbuchhaltung - Inventarisierung des beweglichen Vermögens sowie Durchführung einer jährlichen Inventur nach Vorgaben der Schulverwaltung - Zuarbeiten für die Anlagenbuchhaltung nach Vorgaben der Kämmerei Schülerverwaltung/-angelegenheiten - Abstimmungen bzw. Rücksprachen mit Ausbildungsbetrieben und -trägern - Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen - Ausstellen und Verlängern von Schülerausweisen - Erstellung und ständige Aktualisierung der Schülerlisten, Erstellung von Klassenlisten sowie Pflege der Schülerdateien in der Schulverwaltungssoftware - Anlegen bzw. Anfordern von Schülerakten sowie deren Ergänzung und Aktualisierung - Zusammenstellen der Bücherzettel sowie Kopieren und verteilen - Mitwirken beim Schreiben der Halbjahres- und Abschlusszeugnisse nach Zensurlisten, Anfertigung beglaubigter Kopien, Vorbereitung Zeugnisübergabe - Vorbereitung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen (Schreiben der Prüfungslisten, Prüfungsplan, Prüfungsbelehrungen, Stempeln des Prüfungspapiers, Kopieren der Prüfungsaufgaben sowie Bereitstellen der Prüfungsprotokolle) - Archivierung der Schülerakten, Prüfungsprotokolle, -arbeiten und Zeugniskopien - Leistung der Ersten Hilfe, Betreuung erkrankter Schüler - Erstellung von Unfallmeldungen und Weiterleitung an die Schulverwaltung/ Rechtsamt - Schreiben und Bearbeiten von Ordnungsmaßnahmen für Schüler - Überprüfung der Schülerangaben bei Antragsstellung und Abrechnung der Schulwegkosten - Mitwirkung bei der Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen und Schulfesten - Entgegennahme von Krankenscheinen erkrankter Schüler und Weiterleitung vorausgesetzte Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen - abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (FAB), Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Kenntnisse der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs) sollten vorhanden sein - Schreibmaschinen- und Computerkenntnisse (Stenokenntnisse erwünscht, keine Bedingung) - Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein - Fähigkeit zur altersgerechten Kommunikation mit den Schülern Anmerkungen: Stellenausschreibung Nr.: 30/2015 Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen, mit Angabe der Stellenausschreibungsnummer. Diese verbleiben bei der Stadtverwaltung Weimar und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Stadtverwaltung Weimar nicht übernommen. Posteingang bis zum 20.07.2015 - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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