Arbeitsort: Deutschland, BAYERN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: keine Angaben
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Büroangestellte ohne Kundenkontakt
Sekretärinnen und Maschinenschreibkräfte
Sekretärinnen
Aufgabenbereich:
Das Zentrum Kinderlachen besteht in Fischach aus einem integrativen Kinderhaus, einem Bereich für Schulkinder, einer Jugendwohngruppe und einem Haus für Mädchen und junge Mütter. Ebenso gehört das Kinderhaus in Schwabmünchen zu unseren Institutionen. Wir suchen ab sofort im Zentrum Kinderlachen eine/n Sekretär/in Ihre Aufgaben: - Post (Eingang, Ausgang, Umlauf) - Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) - Mitarbeit in Personal- und Finanzbuchhaltung - Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben. - Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen - Terminkalender für Gesamtleiter und teilweise für die Abteilung führen - Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen - Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen - Reisen organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen - Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten - Zeitungsartikel online stellen, archivieren und in Umlauf geben - Datenbanken pflegen - Website pflegen - Bei Sachgebieten und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen Anforderungsprofil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin oder vergleichbar Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. . - Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; Führerscheine: Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3): Zwingend erforderlich
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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