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Arbeitsort: Deutschland, HESSEN
Vertragsart: Vollzeit

Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Entgeltgruppe 6 EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1

Berufsfeld

Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
   Verwaltungsfachkräfte
        Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte

Aufgabenbereich:

In der Universitätsverwaltung, Dezernat IV, Gebäudemanagement und Technik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Sekretariats, die selbständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, die Organisation der Arbeitsabläufe und Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, die Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage, Telefondienst und Terminmanagement. Die Stelle ist zu gleichen Teilen jeweils hälftig den Abteilungen IV A 1 und IV B zugeordnet. Aus organisatorischen Gründen ist eine Besetzung der Stelle in Vollzeit erforderlich. Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/-r oder Bürokauf-frau/-mann mit einschlägiger Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Sekretariatsaufgaben. Erforderlich ist die Fähigkeit, bei Arbeitsvorgängen eigene Ermessens-und Beurteilungsspielräume zu erkennen und sachgerecht zu nutzen. Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Loyalität, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen werden ebenso erwartet wie gutes Zeitmanagement auch bei erhöhtem Arbeitsanfall sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen

Arbeitszeit:

  • Ohne Arbeitszeitbestimmung

Anforderungen




source: https://www.ec.europa.eu/eures

  
     


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