Arbeitsort: Deutschland, NIEDERSACHSEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Vollzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Entgeltgruppe 6 TV-L EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Büro des Kanzlers eine Stelle als Verwaltungsangestellte(r)/Sekretär(in) (Entgeltgruppe 6 TV-L) zunächst befristet für die Dauer eines Jahres mit der Option der Weiterbeschäftigung zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:
- Büromanagement (Post und E-Mail-Bearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefon-/Videokonferenzen
- Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Ablage Einstellungsvoraussetzung ist eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor. Neben ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationskompetenz sind souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein service- und teamorientierter Arbeitsstil unerlässlich. Überdurchschnittliche Belastbarkeit, wie auch Verlässlichkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion werden vorausgesetzt, ebenso ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Internetanwendungen sowie das Vorhandensein sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrungen in der Büroorganisation von Leistungspositionen sowie auf dem Gebiet des Hochschulwesens sind vorteilhaft. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind unter Angabe von folgender Kennung: VAS_BdK_1/15 und möglichst unter Angabe einer E-Mail-Adresse bitte bis zum 21.09.2015 (Posteingang) zu richten an: Technische Universität Chemnitz Dezernat Personal Regierungsdirektorin Frau Johann persönlich/vertraulich 09107 Chemnitz Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Für Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Herr Lang (Tel. 0371/531-12230) gern zur Verfügung. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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