Arbeitsort: Deutschland, NORDRHEIN-WESTFALEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: Tarif EUR / monatlich
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Das Diakonische Werk sucht zum 01.12.2015 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (evangelisch) für den zentralen Sekretariats- und Verwaltungsbereich der Abteilung
- Ambulante Gefährdetenhilfe
- mit einem Stundenumfang von derzeit 25 Stunden. Tätigkeit: Büro, Sekretariat, Verwaltung In der Abteilung Ambulante Gefährdetenhilfe sind zahlreiche Beratungs- und Betreuungsdienste des Diakonischen Werkes zusammengefasst. Es geht um die Unterstützung von und Lebenshilfen für alleinstehende wohnungslose Männer und Frauen bzw. Hilfeleistungen nach §§67 ff. und §53 SGB XII für diesen Personenkreis. Ihre Arbeit geschieht im Team, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der stellv. Abteilungsleitung sowie den Mitarbeitenden in den verschiedenen Arbeitsbereichen der Abteilung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit haben Sie insbesondere folgende Aufgaben: 1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Materialbestellung, Postbearbeitung und vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Abrechnung der Kasse, Anweisungen erstellen für die Buchhaltung und Auszahlung von Verwahrgeld an die alleinstehenden wohnungslosen Männer und Frauen. 2. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Besucherempfang, Telefondienst, Terminvergabe, Besprechungsvorbereitung und Besprechungsorganisation. Übernahme von eigenständiger Korrespondenz sowie Vorbereitung von Entwürfen zur Korrespondenz, Erstellen von Statistiken. 3. Mitarbeit bei der Dokumentation und Abrechnung der Dienst- und Fachleistungen der Fachkräfte des Arbeitsbereiches. 4. Vorbereitende Arbeiten und Mitarbeit für das monatliche Controlling und die Betriebswirtschaftliche Auswertung der Abteilung sowie das Überwachen der Zahlungseingänge. 5. Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen. Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der über folgende Kenntnisse und Fertigkeiten verfügt: 1. Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität 2. Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten allgemein und gegenüber den Klienten der Abteilung. 3. Selbständige Arbeitsweise und Organisationsvermögen 4. Teamgeist 5. Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word- und Excel-Kenntnisse) 6. Kenntnisse im Kassenwesen und in der Buchhaltung 7. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Bei Interesse freuen wir uns auf ihre schriftliche Bewerbung! - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
zurück zur Suche
Favoriten hinzufügen
siehe Beschreibung ...