Arbeitsort: Deutschland, NORDRHEIN-WESTFALEN
Vertragsart: befristet Arbeitsplatz, Teilzeit
Benötigte Ausbildung: keine Spezifikation
Angebotener Lohn: keine Angaben
Anzahl der Arbeitsplätze: 1
Berufsfeld
Sonstige fachkräfte (mittlere qualifikationsebene)
Verwaltungsfachkräfte
Verwaltungssekretäre und verwandte Fachkräfte
Aufgabenbereich:
Datteln Der Johanneswerk Wohnverbund Datteln bietet Wohn- und Unterstützungsangebote für Menschen mit geistiger Behinderung. In verschiedenen Angebotsformen bieten wir Menschen ein dauerhaftes Zuhause und begleiten sie in allen Lebenslagen. Weitere Informationen zu unseren Angeboten unter www.johanneswerk.de/wv-datteln. Für die Verwaltung unserer Einrichtung suchen wir zum 01.11.2015 eine Verwaltungsfachkraft. Zu den Aufgaben gehören:
- Führen von Korrespondenz nach Vorgabe
- Ansprechpartner sein für Besucher, Bewohner, Behörden
- Disposition und Beschaffung des Büromaterials
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- eigenständige Bearbeitung von Sachthemen im Rahmen von definierten Zuständigkeitsbereichen, z.B. im Bereich Bewerbermanagement etc.
- Führen von Kassen und Kassenbüchern incl. Monatsabschluss
- Erstellen und Führen von Belegen für die Finanzbuchhaltung
- Verwaltung der Hauskasse inklusive aller Nebenkassen
- Verwaltung der Bankkonten
- Verwaltung der Eigengelder der Bewohner
- Bearbeitung von Personalunterlagen
- Führen von Statistiken
- Mitarbeit in Qualitätszirkeln, Arbeitskreisen und Workshops, etc.
- Informationsaustausch im Rahmen der Kommunikationsstruktur
- Mitwirkung bei der bedarfsorientierten Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Unser Angebot:
- Vergütung nach AVR der Diakonie in Deutschland, inklusive zusätzlicher Altersvorsorge
- Professionelle Einarbeitung mit klar definierten Aufgaben
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den Programmen Word, Outlook, Excel und Powerpoint
- Gute Rechtschreib- und Sprachkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein
- offener und freundlicher Umgang mit allen relevanten Personengruppen - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse; Führerscheine: Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3): Wünschenswert; Kenntnisse und Fertigkeiten: Büro- und Verwaltungsarbeiten; E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Kassenwesen (öffentliche Verwaltung); Korrespondenz; Postbearbeitung; Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung; Textverarbeitung Word (MS Office); Zahlungsverkehr
Arbeitszeit:
- Ohne Arbeitszeitbestimmung
Anforderungen
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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