Führung Sekretariat & Buchhaltung

branża

Pracownicy pozostałych specjalności
   Pracownicy do spraw finansowych i handlowych
        Dealerzy i maklerzy aktywów finansowych i pokrewni

ZAKRES PRACY:

Die Stelle ist wegen Schwangerschaft & Mutterschaftsurlaub der Stelleninhaberin befristet. Eine Einarbeitung ist gewährleistet. Als Arbeitsort kann nach Absprache der eigene Wohnort (geeignete Infrastruktur vorausgesetzt) oder die Geschäftsstelle in Thun dienen. Die Arbeitnehmerin ist als Leiterin der Geschäftsstelle von SDG angestellt. lhr Aufgabenbereich umfasst namentlich: a) Anlauf-, lnformations- und Auskunftsfelle über Telefon, Fax, E-Mail und Briefpost, insbesondere für (1) interessierte Fallschirmspringer (AFF, Tandem, Erstabspringer, Grundkursteilnehmer, bestehende sowie Neumitglieder und Staff), (2) andere Geschäftskontakte wie Lieferanten, Rechnungsteller, Fallschirmclubs- und Schulen, Verbände, Flugplatz, Behörden, Beauftragte und lnteressierte. b) Einsatzkoordination (Termine, Personal), namentlich: (1) Einteilung der Teilnehmer (Tandemgäste, Erstabspringer, Kursteilnehmer) unter Berücksichtigung des Einsatzplanes. (2) Führen der Termin- und Einsatzliste. (3) Anfrage und Einsatz von zusätzlichem SDG-Personal (Staff) bei erhöhtem Bedarf bzw. Nachfrage (in Absprache bzw. entsprechend den Anweisungen des Schulleiters). (4) Mitteilung der Teilnehmerlisten sowie Teamanmeldungen an die Verantwortlichen des Sprungdienstes. d) Korrespondenz. Nach Vorlage sowie selbständige Erledigung der allgemeinen, täglichen Post, E-Mails und der Faxmitteilungen. e) Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Telefonate, Aktenführung/Archivführung (auf Papier sowie elektronisch), Organisation und Verwaltung der täglichen SDG-Belange. g) Verbindungsstelle zwischen dem verantwortlichen Staff (insbesondere SDL, SDA, lnstruktoren, TD-Piloten, Absetzpiloten) von Sprungwochenenden und Sprungwochen, dem Vorstand (insbesondere dem Schulleiter) sowie den Kunden. h) Statistik: Führen der Statistiken für Sprungbetrieb (Sprünge, Sitzplätze, Loads, Tagesabrechnungen) und Flugzeugbetrieb. i) Gutscheine- und Kursadministration. (1) Sprung-Gutscheine. Ausstellen, Verwalten, lnkasso, Korrespondenz. (2) Kurse: Entgegennahme Anmeldungen, Koordination mit Schulleiter, lnkasso. j) Mitgliederbetreuung und -verwaltung: (1) Ein- und Austritte (Bestätigungen erfolgen formell durch den Vorstand). (2) Neumitglieder: Versand von Vereins- und Orientierungsunterlagen. (3) Führen der Mitgliederdatenbank. (4) Mitgliederbeiträge: Rechnungsstellung und lnkasso. (5) Anfragen beantworten. (6) Einladungen und Traktandenlisten für Generalversammlungen sowie auf Anfrage zusätzliche Unterlagen und lnformationen versenden. k) Allgemeiner Versand (1) Versand für Events, Rundschreiben, Akquisitionen und andere Marketing- und lnformationsmassnahmen an Mitglieder und lnteressierte. l) Führen der Finanzbuchhaltung (FIBU), namentlich: (1) Mindestens wöchentliche, fachgerechte Verbuchung der für die Jahresrechnung relevanten Geschäftsfälle sowie Erstellung und Ablage der entsprechenden Belege. (2) Führen der SDG-Geldkonten, laufende Abstimmung mit der FIBU sowie Geldtransfers zwischen den SDG-Geldkonten in Absprache mit dem Kassier. (3) Kreditoren-Bewirtschaftung (selbständig). (4) Debitoren-Bewirtschaftung. selbständige Rechnungstellung von Routine-Geschäften, andere Forderungen auf Anweisung des Kassiers sowie lnkasso. (5) Erfassen und Verbuchen der Tagesabrechnungen. (6) Eröffnungs- sowie Jahresabschlussbuchungen nach Anweisung des Kassiers. (7) Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnungen (Staff-Entschädigungen) zuhanden des von SDG beauftragten Treuhandbüros sowie anschliessende Auszahlung. (8) Reporting und Statistik (Flugstunden, Loads, Tandems, usw.). Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Czas pracy:

• Bez określenia czasu pracy
  

Wymagania

source: https://www.ec.europa.eu/eures

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