Miesto práce: Nemecko, HESSEN
Druh pracovnej zmluvy: na dobu neurčitú, plný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: übertarifliche Bezahlung (mind. E4 + übertarifliche Zulagen) EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Administratívni pracovníci
Sekretárky a kancelárski pracovníci
Sekretárky, sekretári
NÁPLŇ PRÁCE:
Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w) zur Unterstützung unseres Kunden in den folgenden Aufgaben: Aufgaben:
- Entwerfen und Vorbereiten von Korrespondenz und Präsentationen
- Tippen, Formatierung und Kopieren von Dokumenten
- Vorbereitung und Pflege von internen Dateien
- Pflege des elektronischen und Papier-basierten Ablagesystems
- Aktualisierung von Datenbanken
- Vorbereitung von Dokumenten für Teilnehmer von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren;
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen die direkt unter den Vorgesetzten fallen
- Agenda Management
- Beantwortung von Telefonaten, Faxnachrichten und E-Mails
- Korrektur-Lesen und Formatieren von Dokumenten
- Kontaktpflege innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Verteilung von Informationen an andere Management Assistenten innerhalb des Geschäftsbereiches Qualifikationen und Erfahrungen:
- Formelle Sekretariatsausbildung
- Mind. 4 Jahre administrative Erfahrung
- Exzellente PC Kenntnisse und Vertrautheit mit den MS Office Anwendungen
- Neueste fachliche Kenntnisse über de Funktionen im Büro Management
- SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrung in einer weiteren Sprache Fähigkeiten:
- Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen, zu priorisieren, flexibel zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln und dabei immer akkurat und mit einem Auge fürs Detail zu arbeiten
- Nachweisbare Organisationsfähigkeiten kombiniert mit Engagement
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und kulturelle Achtsamkeit
- Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit sowie das Selbstbewusstsein in einem Team zu arbeiten und Arbeitsbeziehung mit den Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Parteien aufzubauen und zu pflegen
- Selbstmotivation und die Fähigkeit auch ohne direkte Aufsicht sowie unter Zeitdruck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten;
- Ein extrem hohes Niveau an Professionalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft Überstunden zu leisten, wenn erforderlich Bitte per Mail bewerben. - Geforderte Anlagen: Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (lückenlosen Lebenslauf mit detaillierter Tätigkeitsbeschreibung und Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie Anschreiben und Zeugnisse) auf elektronischem Wege ein. Vielen Dank im Voraus.
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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