Miesto práce: Nemecko, HAMBURG
Druh pracovnej zmluvy: na dobu neurčitú, plný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: BesGr. A 14 ¿ bzw. ¿ EGr. 14 TV-L EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Colní a daňoví štátni pracovníci a príbuzné profesie
Inde nezaradení
NÁPLŇ PRÁCE:
Im Dekanat der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSO) ist zum 15.08.2015 die Stelle einer Oberregierungsrätin bzw. eines Oberregierungsrats oder einer bzw. eines Angestellten als Verwaltungsleitung
- BesGr. A 14
- bzw.
- EGr. 14 TV-L
- unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: Ressourcenverwaltung
- Finanzen, Personal, Stellen, Infrastruktur
- verantwortliche Zuständigkeit für das Finanz- und Personalmanagement der Fakultät sowie das Management aller weiteren Fakultätsressourcen
- Unterstützung und Beratung des Dekanats zu strategischen Fragen der Fakultät, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal, Flächen und IT-Koordination
- Aufbau und Weiterentwicklung eines fakultätseinheitlichen Berichtswesens, insbesondere für die Bereiche Finanzen und Personal
- Mitwirkung, Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten der Fakultät in enger Abstimmung mit den Abteilungen Finanz- und Rechnungswesen und Universitätsentwicklung der Präsidialverwaltung
- Erarbeitung des Fakultätsbudgets sowie der Stellenbewirtschaftungs- und Mittelabflussplanung in Übereinstimmung mit der strategischen Planung der Fakultät, Operationalisierung in Absprache mit den Abteilungen Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Universitätsentwicklung der Präsidialverwaltung sowie Umsetzung der Maßnahmen
- eigenverantwortliche Überwachung fakultätsspezifischer Budgets in Abstimmung mit der Präsidialverwaltung
- periodische Erstellung von Berichten für das Dekanat (in Abstimmung mit dem Dekanat), für den Kanzler und übergeordnete Institutionen Strukturangelegenheiten
- Unterstützung und Beratung des Dekanats im strategischen Management, insbesondere Profilbildung der Fakultät, Struktur- und Entwicklungsplanung (v.a. Plausibilitätsprüfung) sowie universitätsinterner Ziel- und Leistungsvereinbarungen (ZLV) Selbstverwaltung und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung akademischer Selbstverwaltungsgremien
- Kommunikation und Umsetzung von Fakultätsbeschlüssen durch die Fakultätsverwaltung
- Teilnahme an fakultätsübergreifenden Gremien und Arbeitskreisen
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen übergeordneter Stellen Leitung der Fakultätsverwaltung
- Wahrnehmung von Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fakultätsverwaltung
- Personalauswahl und Mitwirkung bei personalrechtlichen Angelegenheiten der Fakultät bzw. Fakultätsverwaltung
- Prozess- und Qualitätsmanagement innerhalb der Verwaltung der Fakultät sowie an den Schnittstellen zur Präsidialverwaltung Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über ein den Aufgaben entsprechendes abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom, Magister, Master, Staatsexamen). Erforderliche Fachkenntnisse
- Fachkenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation, der Verwaltung und des institutionellen Aufbaus der Universität Hamburg
- Umfassende Kenntnisse der Themengebiete Personal und Recht, Haushalt und Finanzen, Grundkenntnisse des Studienmanagements
- Kenntnis der wesentlichen Rechtsnormen und Verwaltungsvorschriften (HmbHG, LHO, Beamten- und Tarifrecht, HmbPersVG, LVVO)
- Erfahrung in Führungs- und Projektverantwortung sowie der Ressourcensteuerung
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (v.a. Excel) sowie gute Anwenderkenntnisse in SAP und Fähigkeit andere Datenbanksysteme schnell zu verstehen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erforderliche Fähigkeiten
- Führungs- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Problem- und Konfliktlösungskompetenzen, Belastbarkeit, Kundenorientierung Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes. [...] Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier: http://www.uni-hamburg.
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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