Miesto práce: Nemecko, HAMBURG
Druh pracovnej zmluvy: na dobu určitú, plný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: EGr. 9 Fg. 2* TV-L EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Colní a daňoví štátni pracovníci a príbuzné profesie
Berní a daňoví pracovníci
NÁPLŇ PRÁCE:
*Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 5 Im Studienbüro Sozialökonomie der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für das Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- EGr. 9 Fg. 2* TV-L
- befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 30.04.2016 zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement übernehmen Sie zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen im Studienbüro Sozialökonomie die Verantwortung für das Angebot der vielfältigen Dienstleistungen im Bereich Studium und Lehre. Sie gehören zum Verwaltungsteam der Fakultät (WiSo) und sind im Bereich des Studienmanagements für die Studiengänge des Fachbereichs Sozialökonomie zuständig. Darüber hinaus beteiligen Sie sich an übergreifenden Aufgaben sowie Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der WiSo-Studienbüros. Die Aufgaben des Prüfungsmanagements umfassen u.a.:
- Beratung der Lehrenden und Studierenden in organisatorischen und formalen Prüfungsfragen
- Führen von Prüfungsakten und Pflege der digitalen Leistungskonten im Campus- Management-System CampusNet (STiNE)
- Eintragung von anerkannten Prüfungsleistungen in CampusNet (STiNE)
- Erfassung und Weiterleitung schriftlicher Prüfungsleistungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen (z.B. Prüfungsrücktritt, Ausnahmeanträge)
- Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen für Prüfungen
- Planung, Abstimmung und Bekanntgabe von Prüfungsterminen, -arten und -räumen sowie Begleitung des Prüfungsprozesses bis zur Bekanntgabe der Ergebnisse
- Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten Die Aufgaben des Lehrveranstaltungsmanagements umfassen u.a.:
- Planung von Lehrveranstaltungen und Pflege der Lehrveranstaltungsdaten in Campus- Net/STiNE
- Beratung der Lehrenden in organisatorischen und formalen Fragen der Lehrveranstaltungsplanung und
- durchführung
- Beratung der Studierenden in Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung Konfiguration der Lehrveranstaltungsanmeldung in CampusNet/STiNE sowie Durchführung der Platzvergabe Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse (hierzu zählt insbesondere auch ein erster berufsqualifizierender Hochschulabschluss im Bereich Public Management). Erforderliche Qualifikationen:
- berufliche Erfahrung im Bereich der Wissenschafts- bzw. Hochschulverwaltung, insbesondere im professionellen Studienmanagement
- gute Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsstruktur von Universitäten, insbesondere der Universität Hamburg, sowie wesentlicher Aufgaben und Arbeitsabläufe im Studienmanagement
- gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der organisatorischen und prüfungsrechtlichen Grundlagen von Studiengängen (Satzungen, Prüfungsordnungen, Fachspezifische Bestimmungen etc.)
- gute Kenntnisse des Studiengangprofils der Fakultät WiSo und des Fachbereichs Sozialökonomie
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen sowie möglichst Anwenderkenntnisse von Campus-Management-Systemen (CampusNet/STiNE)
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Darüber hinaus werden von Ihnen in besonderem Maße erwartet:
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Integrität
- Dienstleistungsorientiertheit sowie Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit
- selbständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil
- Sensibilität für die Ziele und Angelegenheiten der Hochschule und der Fakultät
- Entwicklungs- und Fortbildungsbereitschaft - Geforderte Anlagen: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 203/7 Mit
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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