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Miesto práce: Nemecko, HAMBURG
Druh pracovnej zmluvy: na dobu určitú, plný úväzok

Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: EGr. 9 Fg. 3* TV-L EUR / mesačne
Počet miest: 1

pracovná oblasť

Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
   Colní a daňoví štátni pracovníci a príbuzné profesie
        Berní a daňoví pracovníci

NÁPLŇ PRÁCE:

In der Fakultät Erziehungswissenschaft ist ab dem 01.10.2015 die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten als Prüfungsmanagerin bzw. Prüfungsmanager im Studien- und Prüfungsbüro - EGr. 9 Fg. 3* TV-L befristet für 24 Monate in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. * Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten Hinweis zur Befristung: Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG) Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Überwachung und Abarbeitung von Prüfungen und deren Organisation an der Fakultät, insbesondere: - Planung von Prüfungsterminen in Abstimmung mit den Prüferinnen und Prüfern sowie weiteren hierfür zuständigen Gremien (insbesondere Prüfungsausschüsse) und Einrichtungen - Mitwirkung bei der Organisation und räumlichen Koordinierung der Prüfungen - Sicherstellung rechtzeitiger und vollständiger Information von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen - Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen - Erfassen und Veröffentlichen der Prüfungsdaten in CampusNet - Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen, insbesondere für die Meldung zu und Abmeldung von Prüfungen, Attest-Verwaltung Dokumentation und Statistik (Themen und Gutachter, Abschlüsse nach Studienschwerpunkten, Semester und Jahr) sowie Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsunterlagen z.B. Zeugnisse, Diploma Supplement und (Zwischen-) Bescheinigungen. Beratung von Studierenden über: - technische Abläufe der Prüfungsverfahren sowie aller damit in Zusammenhang stehenden Voraussetzungen bezüglich Form und Fristen Wiederholungsmöglichkeiten, z. B. ob Prüfungen ganz oder teilweise wiederholt werden müssen - Umgang mit Krankheiten und Fristverlängerungen, Beurlaubungen etc. - Studienaufbau: Pflicht-, Wahlpflichtanteile, Schwerpunkte und Abfolge der Studieninhalte - An- und Abmeldungen (Prüfungen, Module) - Zulassungsvoraussetzungen zu Modulen und Modulabschlussprüfungen - Beratung des Prüfungsausschusses, Prüfungsausschussvorsitzenden und der Lehrenden in Prüfungsfragen - Teilnahme an Treffen der Studien- und Prüfungsverwaltung der Fakultät zur Abstimmung der STiNE-Abläufe. Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. eine kaufmännische Ausbildung). Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten: - Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/Masterstudiengänge - gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standardsoftware - gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken - gute Kenntnisse der Studiengänge der Fakultät sowie der entsprechenden Prüfungsordnungen - gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standardsoftware - Belastbarkeit und Sorgfalt auch bei hohem Arbeitsaufkommen, Kommunikationsfähigkeit Möglichst: - gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen, fachspezifischen Bestimmungen und geltenden Studienpläne - Gute Kenntnisse der Fakultätsstruktur - Kenntnisse im Umgang mit Campus-Net Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. [...] Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier: http://www.uni-hamburg.de/uhh/stellenangebote.html - Geforderte Anlagen: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 400/7 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: Bewerbungen@verw.uni-hambur

Pracovný čas:

  • Bez zadania pracovného času

Požiadavky




source: https://www.ec.europa.eu/eures

  
     


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