Miesto práce: Nemecko, MECKLENBURG-VORPOMMERN
Druh pracovnej zmluvy: na dobu neurčitú, čiastočný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: Entgeltgruppe 5 EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Administratíva
Odborné sekretárky, sekretári
NÁPLŇ PRÁCE:
Beim Landkreis Ludwigslust-Parchim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines SB dezentraler Service / Haushalt im FD 11
- Personal, Organisation und IT zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, die mit der Entgeltgruppe 5 des TVöD bewertet ist. Der Arbeitsort ist Parchim. Mit der Stelle sind folgende Tätigkeiten verbunden:
- Aufgaben des dezentralen Service im Fachdienst: - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (analog und digital) - allg. Vorzimmertätigkeiten (u.a. Telefondienst, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Beratungen) - Terminorganisation für den FDL - Archivbeauftragte für den Fachdienst - Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Haushaltssachbearbeitung : - Prüfung von Zahlungsvorgänge auf rechnerische und sachliche Richtigkeit - Mitwirkung bei der fachdienstinternen Haushaltsüberwachung und Erstellung des Haushaltsplanes des FD 11 / Quartalsberichtserstattung - Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in H&H - Berechnung der Rückstellungen für Resturlaub und Mehrstunden
- Personalsachbearbeitung: - Bearbeitung von Ehrungen, Würdigungen, Geburtstagsglückwünschen inkl. Bestellung von Blumenpräsenten - Statistiken (z.B. Unfallstatistik) - Ausstellen und Verwaltung der Dienstausweise - Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Bildschirmarbeitsplatzbrillen Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, Fähigkeit eigenständig und verantwortungsbewusst zu handeln
- umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere WORD, EXCEL, OUTLOOK, H&H
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Programme D3 (DMS), LOGA und ggf. weitere neue Fachprogramme Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagefähige Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen, richten Sie bitte bis zum 24.09.2015 in Papierform (ohne Bewerbungsmappe) an den Fachdienst Personal, Organisation und IT, Herrn Schulz, Putlitzer Str. 25, 19370 Parchim. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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