Miesto práce: Nemecko, HAMBURG
Druh pracovnej zmluvy: na dobu určitú, čiastočný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: Entgeltgruppe 8 TV-KAH EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Administratíva
Odborné sekretárky, sekretári
NÁPLŇ PRÁCE:
Unserer Onkologisches Zentrum heißt Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als Sekretär/-in Diese Position ist mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und vorerst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Es erwartet Sie ein hochmodernes, familienfreundliches UKE - mit vielen Perspektiven! Wir bieten Ihnen günstige Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Unterstützung bei der Kinderbetreuung). Außerdem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreichen Vergünstigungen (z.B. HVV), vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten und vielem mehr. Sie wollen sich auf Ihre primären Aufgaben konzentrieren? Von hilfreichen Innovationen profitieren? Egal ob Sie Berufseinsteiger sind oder Erfahrung mitbringen - das UKE ist der richtige Arbeitgeber für Sie. Wir wollen uns gemeinsam weiterentwickeln. Ihre Vorgesetzten stimmen mit Ihnen Ihre Karriereplanung ab, Ihr neues Team unterstützt Sie bei Ihrer Einarbeitung. Ihre Aufgaben:
- selbstständige Führung des Sekretariats der Pflegerischen Zentrumsleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminkoordinierung
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitungen: Besprechungen, Protokollführung, Ausschreibungen zur Personalgewinnung
- Administrative Klärung von Personalmaßnahmen inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten
- Überwachung des Personalbudgets
- Bearbeitung und Weiterleitung von Patientenbeschwerden
- Zeugniserstellung
- Erstellung und Auswertung von Kennziffern und Leistungsstatistiken
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Drittmittelverwaltung und -überwachung, Rechnungsprüfung Forderungsabrechnung
- EDV-Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse zur selbständige Führung eines Sekretariats
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert: Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Personalrechts-, Projekt-, Abrechnungs-, MS-Office,- SAP-, Drittmittelkenntnisse
- Fähigkeit zum Ergebnis- und serviceorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität Ihr Kontakt für Rückfragen: Frau Katja Stuschka, Pflegeleitung, unter der Tel.-Nr.: (040)7410-57145 oder per E-Mail: k.stuschka@uke.de. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 18. August 2015 über unser Online-Portal. - Internetadresse: https://www.uke.jobs/sap(bD1kZSZjPTUwMA==)/bc/bsp/kwp/bsp_eui_h5_uc/main.do?action=to_job_details&back=πnst_guid=0050569B20E31EE58D9E2199A9E350B2; Geforderte Anlagen: aussagekräftige Bewerbung, (ggf. Kopie des Schwerbehi
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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