Miesto práce: Nemecko, BADEN-WÜRTTEMBERG
Druh pracovnej zmluvy: na dobu neurčitú, čiastočný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: Entgeltgruppe 5 EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Administratíva
Odborné sekretárky, sekretári
NÁPLŇ PRÁCE:
Bei der Geschäftsstelle des Gesamtpersonalrats (GPR) der Stadt Pforzheim ist zum 01.10.2015 eine unbefristete Stelle als Sekretär/in bzw. Sachbearbeiter/in zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle zählen:
- Selbständige Erledigung aller zentralen Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Postdienst, analoge und digitale Ablage von Dokumenten, Terminorganisation und Korrespondenz, Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial etc.)
- Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Dienstreisen
- Mitgestaltung und Aktualisierung des Intranetauftritts
- Tätigkeitsbereiche, die den gesamten Umfang der Geschäftsstelle des Gesamtpersonalrats betreffen. Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Möglichst Berufserfahrung und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Strukturen einer Kommunalverwaltung. Wir erwarten:
- Besondere Vertraulichkeit bei der Arbeit im Gesamtpersonalrat
- Eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sicherem und freundlichen Auftreten
- Sozialkompetenz, Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Korrekte Ausdrucksweisen in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Handkassenführung, Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
- Einen versierten Umgang mit der bei der Stadt Pforzheim eingesetzten Microsoft-Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), Intranet sowie Interflex und Typo 3
- Fähigkeit sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten. Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und zum Großteil selbständige Tätigkeit
- Arbeitszeiten, bei denen Sie auch Ihre Vorstellungen mit einbringen können
- Regelmäßige Fortbildungsangebote in verschiedenen Themenfeldern
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobticket
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Herkens, Tel. 07231 39-2331. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis spätestens 02.10.2015 - unter Angabe der Kennziffer 15-146 - an die Stadt Pforzheim - Personal- und Organisationsamt -, 75158 Pforzheim. - Geforderte Anlagen: Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich bis spätestens 02.10.2015 - unter Angabe der Kennziffer 15-146 - an die Stadt Pforzheim - Personal- und Organisationsamt -, 75158 Pforzheim.
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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