Miesto práce: Nemecko, HAMBURG
Druh pracovnej zmluvy: na dobu určitú, plný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: EGr. 6 TV-L EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Colní a daňoví štátni pracovníci a príbuzné profesie
Berní a daňoví pracovníci
NÁPLŇ PRÁCE:
Im Fachbereich Sozialökonomie der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ist ab 01.09.2015 die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten als Büroassistenz im Geschäftszimmer - EGr. 6 TV-L - befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit voraussichtlich bis zum 31.07.2016 in Vollzeit zu besetzen. Aufgabengebiet: Im Geschäftszimmer des Schwerpunktfachs Recht sind Sie zuständig für organisatorische und administrative Angelegenheiten, hauptsächlich für unsere Lehrkräfte (Professorinnen und Professoren, Dozentinnen und Dozenten sowie Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Wissenschaftlichen Mitarbeitern für die Lehre) sowie unsere Vertreterin im Vorstand des Fachbereichs Sozialökonomie. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- klassische Tätigkeiten wie die Erteilung von telefonischen Auskünften und per E-Mail; Posteingang und -ausgang; Materialbestellung und -verwaltung, Buchbestellungen, Abwicklung von Kopieraufträgen, Adressverwaltung, Pflege fachspezifischer Vorlagen; Ablage.
- Die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren inkl. Raumreservierungen über STiNE (das Studieninformationsnetz der Universität Hamburg).
- administrative Tätigkeiten im Bereich Studium und Prüfung (bspw. Unterstützung der fachbereichsspezifischen Aufnahmeprüfung in Kooperation mit den weiteren Schwerpunkten des sozialökonomischen Studiengangs, Organisation von Klausuren, Zusammenarbeit mit dem Studienbüro/Prüfungsamt, Noteneingabe in STiNE, Korrekturlesen von Gutachten) sowie
- Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Lehre (bspw. Abwicklung von Lehraufträgen und Tutorien, Raumbeschaffung, Präferenzlisten- und Lehrplanerstellung). Das Geschäftszimmer ist unser Kommunikationsknotenpunkt und Sie die kompetente, stets hilfsbereite und lösungsorientierte Ansprechperson für Lehrende, Studierende sowie Studieninteressierte. Zudem pflegen Sie eine gute, konstruktive Zusammenarbeit mit allen Verwaltungskolleginnen und Verwaltungskollegen auf Fakultäts- und Universitätsebene und sorgen mit für ein positives Bild unserer Institution nach innen und außen. Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine kaufmännische Ausbildung). Erforderliche Fachkenntnisse:
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich, idealerweise verbunden mit Kenntnissen universitärer Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie des Studienbetriebs.
- Fundiertes, nachgewiesenermaßen erprobtes Wissen im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten, vor allem in der Anwendung sämtlicher MS Office-Programme; ideal wären Kenntnisse im Umgang mit dem Content Management System TYPO.
- Von Vorteil ist Sicherheit im Umgang mit Zahlen (Budgetkontrolle).
- Wünschenswert ist die praktische Erfahrung mit der Abwicklung von Tagungen und Reisen. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Zuber unter der Telefonnummer 040/ 428 38 - 2550 gern zur Verfügung. [...] Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier: http://www.uni-hamburg.de/uhh/stellenangebote.html - Geforderte Anlagen: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 203/4 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: UniHHAusschreibungsstelle@verw.uni-hamb
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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