Miesto práce: Nemecko, HESSEN
Druh pracovnej zmluvy: na plný úväzok
Požadované vzdelanie: žiadne špecifické
Ponúkaný plat: Entgeltgruppe 6 EUR / mesačne
Počet miest: 1
pracovná oblasť
Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
Administratíva
Odborné sekretárky, sekretári
NÁPLŇ PRÁCE:
In der Universitätsverwaltung, Dezernat IV, Gebäudemanagement und Technik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Sekretariats, die selbständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, die Organisation der Arbeitsabläufe und Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, die Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage, Telefondienst und Terminmanagement. Die Stelle ist zu gleichen Teilen jeweils hälftig den Abteilungen IV A 1 und IV B zugeordnet. Aus organisatorischen Gründen ist eine Besetzung der Stelle in Vollzeit erforderlich. Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/-r oder Bürokauf-frau/-mann mit einschlägiger Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Sekretariatsaufgaben. Erforderlich ist die Fähigkeit, bei Arbeitsvorgängen eigene Ermessens-und Beurteilungsspielräume zu erkennen und sachgerecht zu nutzen. Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Loyalität, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen werden ebenso erwartet wie gutes Zeitmanagement auch bei erhöhtem Arbeitsanfall sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen
- die Philipps-Universität bekennt sich zum Ziel der familiengerechten Hochschule. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderungen im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen sind bis zum 25.09.2015 unter Angabe der Kennziffer ZV-0059-dezIV-va-2015 an die Präsidentin der Philipps-Universität Marburg, Biegenstr. 10, 35032 Marburg oder per Mail an bewerbung@verwaltung.uni-marburg.de zu senden. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Pracovný čas:
- Bez zadania pracovného času
Požiadavky
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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