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Place of work: Germany, NIEDERSACHSEN
Type of job contract: for a definite period, part-time

Required education: No specifications
Offered salary: E 9 EUR / monthly
Number of positions: 1

Working area

Finance, sales and administrative professionals
   Customs, tax and related government professionals
        Government tax and excise officials

JOB DESCRIPTION:

An der Stiftung Universität Hildesheim ist im Dezernat für Finanzen zum 15.09.2015 oder zum danach nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines Verwaltungsangestellten im Bereich Drittmittelverwaltung (Entgeltgruppe 9 TV-L, 50 %) für vorerst zwei Jahre zu besetzen. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge. Die Entfristung des Arbeitsverhältnisses nach Ablauf der zwei Jahre wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Der Einsatz erfolgt als Sachbearbeiterin / als Sachbearbeiter zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität bei der Durchführung von Drittmittelprojekten im Dezernat für Finanzen. Die Aufgabe umfasst die administrative Unterstützung bei der Beantragung, die laufende Projektbetreuung einschließlich der Abbildung in der SAP-Software sowie die Anfertigung rechnerischer Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: o Unterstützung der Projekte im Antragsverfahren sowie die laufende Betreuung einschließlich der Abbildung und Buchung in der SAP-Software.. o Beratung der Projektleitung in allen Fragen der finanziellen und verwaltungsmäßigen Abwicklung. o Abstimmung mit den Drittmittelgebern zur Budgetplanung, Mittelverwendung sowie zu Berichts- und Dokumentationspflichten einschließlich der Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise. o Vor- und Zuarbeiten zu Projektabschlüssen im Rahmen der Bilanzprüfungen. Voraussetzungen: Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Angestelltenlehrgang II) bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst, Bachelor oder vergleichbarem Abschluss. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Drittmittel. Gute Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Affinität zu weiteren rechtsetzenden Rahmenbedingungen. Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS Office und SAP R3. Gute Englischkenntnisse. Gesucht wird eine selbständige, zuverlässige Persönlichkeit mit mathematischem Verständnis, die in der Lage ist, zielorientiert und kreativ Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Kooperativ im Team zu arbeiten und eine geschulte Kommunikationsfähigkeit werden ebenso vorausgesetzt wie Verhandlungsfähigkeit und Belastbarkeit. Wenn Sie die vorgenannten Voraussetzungen mitbringen und die beschriebenen Aufgaben Ihnen zusagen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stiftung Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen sind auf dem Postweg bis zum 04.09.2015 unter Angabe der Kennziffer 2015/83 zu richten an den Präsidenten der Universität Hildesheim, Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten, Universitätsplatz 1, 31141 Hildesheim. Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen zurück, wenn Sie einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen. Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Work hours:

  • Without entering work hours

Requirements




source: https://www.ec.europa.eu/eures

  
     


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