Place of work: Germany, BADEN-WÜRTTEMBERG
Type of job contract: for an indefinite period, full-time
Required education: No specifications
Offered salary: Not specified
Number of positions: 1
Working area
Office staff
Other office clerks
Other office clerks
JOB DESCRIPTION:
-Bearbeiten und Verfolgen von Geschäftsvorgängen -Eingangspost sichten, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und scannen -Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -Briefe unter Berücksichtigung vorliegender Geschäftsvorgänge verfassen und unterschriftsreif vorlegen -Ausgangspost, Kurieraufträge etc. versenden -Sekretariats- Wiedervorlage / elektronisches Postbuch verwalten -Ablage bearbeiten / Ablage elektronisch organisieren -Zusammenstellen und termingerechtes Vorbereiten von Unterlagen -Informationen selektieren, bewerten und situativ weitergeben -Telefonate entgegennehmen, führen und weiterleiten -Durchführen von Terminplanung und -verwalten -Dienstreisen im In- und Ausland organisieren -Besuchsprogramme organisieren -Besucher betreuen Anforderungen : - Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin bzw. vergleichbare Qualifikation -Einsatzbereitschaft und Flexibilität -Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (Word, PowerPoint, Excel und Lotus Notes) Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten -Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen -Selbständiges Handeln, Organisieren und Entscheiden -Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort & Schrift - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Work hours:
- Without entering work hours
Requirements
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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